O Operanzia

Política de Privacidad

Última actualización: 15 de julio de 2026
Borrador pendiente de revisión legal. Este documento se ha redactado como base conforme al RGPD y la LOPDGDD, pero contiene datos marcados como [PENDIENTE] que hay que completar con los datos reales de la empresa, y debería revisarlo un abogado o gestor antes de considerarse vinculante — especialmente el apartado de geolocalización de trabajadores, sujeto a requisitos específicos de la normativa laboral española.

1. Responsable del tratamiento

[RAZÓN SOCIAL PENDIENTE], con NIF [CIF/NIF PENDIENTE] y domicilio social en [DOMICILIO PENDIENTE] (en adelante, "Operanzia", "nosotros"), es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la plataforma Operanzia (operanzia.com y app.operanzia.com).

Contacto para cuestiones de privacidad: p.caballerogarcia1@gmail.com.

No resulta obligatorio nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO) conforme al artículo 34 de la LOPDGDD salvo que concurra alguno de los supuestos allí previstos [REVISAR SI APLICA SEGÚN EL VOLUMEN Y TIPO DE TRATAMIENTO].

2. Qué datos recogemos

2.1 Datos de cuenta

Nombre, apellidos, email corporativo, organización, rol (administrador/conductor) y estado de la cuenta, facilitados al darte de alta como usuario de una organización cliente.

2.2 Datos operativos de la flota

Rutas y paradas (direcciones, coordenadas, código QR de elementos, notas de servicio), incidencias reportadas, inventario y movimientos de material, vehículos y su asignación, planificación de turnos.

2.3 Geolocalización en tiempo real de conductores

Cuando un conductor activa el módulo "Rutas" y concede permiso de ubicación en su navegador, registramos su posición geográfica (latitud/longitud) de forma periódica mientras dicho módulo permanece activo, con el fin de mostrar la posición de la flota al personal de gestión autorizado de su misma organización. Ver el apartado 4 para el tratamiento específico de este dato.

2.4 Formulario de contacto

Nombre, empresa, email y el contenido del mensaje que nos envíes voluntariamente a través del formulario de contacto de la web.

2.5 Datos técnicos

Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, y registros de acceso, recogidos automáticamente por nuestros proveedores de infraestructura (ver apartado 5) con fines de seguridad y funcionamiento del servicio.

3. Finalidad y base legal del tratamiento

  • Ejecución del contrato de servicio (art. 6.1.b RGPD): gestión de cuentas, rutas, incidencias, inventario y demás funcionalidades de la plataforma para las organizaciones clientes.
  • Consentimiento explícito y revocable (art. 6.1.a RGPD): geolocalización en tiempo real de conductores — ver apartado 4.
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad de la plataforma, prevención de fraude y mantenimiento de registros técnicos.
  • Consentimiento para responder a mensajes enviados a través del formulario de contacto.

4. Geolocalización de trabajadores

La geolocalización de personas trabajadoras está sujeta al artículo 90 de la LOPDGDD y a la doctrina de la Agencia Española de Protección de Datos. Antes de activar esta funcionalidad con trabajadores reales, la organización cliente (como responsable de sus propios empleados) debe:

  • Informar expresa, clara e inequívocamente a cada trabajador, con carácter previo, de la existencia y características del sistema de geolocalización.
  • Garantizar que el uso del dato se limita estrictamente a la finalidad de gestión de flotas durante la jornada laboral, y que no se recopila fuera de ese contexto.
  • Informar a la representación legal de los trabajadores, si la hubiera, con carácter previo a la implantación.

Técnicamente, la geolocalización solo se activa cuando el propio conductor concede el permiso de ubicación en su navegador al entrar en el módulo "Rutas" — puede denegarlo o revocarlo en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo, en cuyo caso la plataforma deja de recibir su posición sin que ello afecte al resto de funcionalidades.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Para prestar el servicio, compartimos datos con los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato:

  • Google Firebase / Google Cloud Platform (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — base de datos, autenticación y almacenamiento.
  • Vercel Inc. — alojamiento de la aplicación web.
  • Resend — envío del correo generado por el formulario de contacto.

No cedemos datos a terceros con fines comerciales o publicitarios.

6. Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores anteriores pueden tratar datos en Estados Unidos u otros países fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la transferencia se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otro mecanismo de garantía equivalente conforme al Capítulo V del RGPD. [VERIFICAR REGIÓN DE ALOJAMIENTO DE FIRESTORE Y ACUERDOS DE ENCARGADO VIGENTES CON CADA PROVEEDOR].

7. Plazo de conservación

Conservamos los datos de cuenta y operativos mientras la organización cliente mantenga una relación contractual activa con Operanzia, y durante los plazos adicionales exigidos por la normativa mercantil y fiscal aplicable tras la finalización del contrato. [DEFINIR PLAZO EXACTO DE CONSERVACIÓN Y POLÍTICA DE BORRADO TRAS BAJA]. Los datos de geolocalización se conservan únicamente durante el tiempo necesario para mostrar la posición en el mapa de flota en tiempo real [DEFINIR SI SE CONSERVA HISTÓRICO Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO].

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos, escribiendo a p.caballerogarcia1@gmail.com:

  • Acceso a tus datos personales.
  • Rectificación de datos inexactos.
  • Supresión ("derecho al olvido").
  • Limitación y oposición al tratamiento.
  • Portabilidad de los datos.
  • Retirar el consentimiento en cualquier momento (sin afectar a la licitud del tratamiento previo).

Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos, incluyendo control de acceso por organización, cifrado en tránsito (HTTPS) y autenticación mediante Firebase Authentication. Ningún sistema es completamente infalible; si detectamos una brecha de seguridad que te afecte, te lo notificaremos conforme a la normativa aplicable.

10. Menores de edad

Operanzia es un servicio dirigido a empresas y no está destinado a menores de edad. No recogemos conscientemente datos de menores de 18 años.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o del servicio. Publicaremos la fecha de la última actualización en la parte superior de este documento.

12. Contacto

Para cualquier duda sobre esta política de privacidad: p.caballerogarcia1@gmail.com — +34 620 12 18 57.

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